VVIRY
Meer informatie
Voor kantoor, chauffeur en de hele transportketen

Minder papier.Je begeleidingsbriefdigitaal.

Met VIRY zet kantoor de rit klaar en registreert de chauffeur onderweg in de app. Na afronding is de begeleidingsbrief direct beschikbaar: klaar om te delen, digitaal te bewaren en te gebruiken voor facturatie.

Vraag informatie aan Bekijk hoe het werkt

Ook leveringen rijden? Dat kan in hetzelfde systeem.

Minder administratieSneller facturerenDigitaal gearchiveerd
Het echte VIRY-dashboard met projecten, afvalstromen, ritten, vervoerd gewicht en projectstatus
VIRY in de praktijkActueel dashboard
Bekijk hoe VIRY werkt

Papier kost tijd.
VIRY maakt de rit digitaal.

De begeleidingsbrief is onmisbaar, maar de traditionele werkwijze eromheen is omslachtig. VIRY digitaliseert het volledige proces: van wat kantoor voorbereidt tot wat de chauffeur onderweg registreert en de definitieve brief na afloop.

HET PROBLEEM

Na iedere rit begint opnieuw het papierwerk.

Bonnen verzamelen, gegevens controleren, ontbrekende informatie najagen en alles overtypen maakt de hele keten onnodig traag.

  • Veel tijd kwijt aan administratie op kantoor
  • Archiefkasten en fysieke opslag blijven nodig
  • Chauffeurs verliezen tijd aan papieren handelingen
HOE VIRY DIT OPLOST

De begeleidingsbrief ontstaat tijdens de rit.

Kantoor zet de vaste gegevens vooraf klaar. De chauffeur voert de rit uit in de app. Na afronding staat de complete begeleidingsbrief direct digitaal klaar.

  • Digitaal gearchiveerd gedurende de toepasselijke bewaartermijn
  • Direct beschikbaar voor alle betrokken partijen
  • Sneller factureren zodra de rit is afgerond

Ook voor leveringen. Binnen hetzelfde systeem rijd je leveringsritten met een digitale leveringsbrief. Bekijk hoe VIRY voor leveringen werkt

01 / VOORBEREIDEN

Vaste informatie vul je
niet iedere rit opnieuw in.

Maak een herbruikbare afval- of leveringstroom. VIRY vult vaste gegevens vooraf in en bepaalt welke registraties onderweg verplicht zijn. Dat scheelt invoer en voorkomt fouten.

  • Projecten, producten, partijen en locaties gekoppeld
  • Weeg-, foto- en opmerkingmomenten vooraf bepaald
  • Voor eigen én externe vervoerders
Het echte VIRY-scherm voor het voorbereiden van een nieuwe afvalstroom
VIRY in de praktijkAfvalstroom voorbereiden
02 / UITVOEREN

Eén gratis chauffeursapp.
De brief altijd bij de hand.

De chauffeur registreert zich één keer en kan daarna eenvoudig wisselen van kenteken of opdrachtgever. Ritten oppakken en registreren gebeurt in dezelfde gratis app, met de begeleidingsbrief altijd bij de hand voor inzage of handhaving.

Ook zonder bereik blijft de chauffeur verder werken. Zodra de chauffeursomgeving met internet is opgehaald, kan deze tot 72 uur offline worden gebruikt. Een kortere offline periode is instelbaar.

Kantoor richt de chauffeursomgeving zelf in: van de eigen kleuren en huisstijl tot het stappenplan waarmee chauffeurs de juiste afvalstroom vinden. Zo sluit de app aan op jullie werkwijze.

Gratis voor de chauffeur. Door kantoor ingericht, onderweg eenvoudig te gebruiken.
De blauwe VIRY-chauffeursapp met ritgegevens, chauffeur, vervoerder, kenteken en de knop Rit starten
Voorbeeld in VIRY-blauwKantoor stelt de eigen kleuren in
03 / AANTONEN

Na de rit niet overtypen.
Direct zoeken en delen.

Filter transporten op periode, kenteken, product, afvalstroom, project, herkomst of bestemming. Exporteer de selectie naar CSV, overzichts-PDF of één complete formulierenbundel.

CSVAnalysePDFOverzichtBUNDELDossier
De echte VIRY-rapportage voor zoeken, filteren en exporteren van begeleidingsbrieven
VIRY in de praktijkBegeleidingsbrieven zoeken en exporteren
04 / HERKENBAAR DELEN

Een complete begeleidingsbrief.
In jullie eigen uitstraling.

VIRY vult de begeleidingsbrief met de definitieve gegevens van de rit. Het documentnummer, de betrokken partijen, route, vervoerder, afvalstroom en hoeveelheid staan direct op hun vaste plek.

Goedkeuring van het LMAVIRY heeft officieel toestemming gekregen van het LMA om de begeleidingsbrief te digitaliseren.
Voorbeeld van een door VIRY gemaakte begeleidingsbrief met een eigen bedrijfslogo
Jullie huisstijlAutomatisch op iedere begeleidingsbrief
NA DE RIT, VOOR DE HELE KETEN

De rit klaar.
Iedereen kan verder.

Geen papieren brief die eerst terug naar kantoor moet. Na afronding staat de definitieve begeleidingsbrief digitaal klaar: voor facturatie, voor de betrokken partijen en voor het archief. De vastgelegde ritgegevens blijven behouden, ook als je later gegevens van een relatie of afvalstroom aanpast.

Sneller klaar voor facturatieGebruik de definitieve brief direct als onderbouwing voor de factuur. Geen wachttijd op het terugbrengen of verzamelen van papier.
De brief voor de hele ketenDirect beschikbaar voor ontdoener en vervoerder, en eenvoudig te delen met de verwerker. Geen ontbrekende papieren kopieën meer najagen.
Wel een archief. Geen archiefkasten.Digitaal bewaard gedurende de toepasselijke bewaartermijn. Vind de brief terug voor administratie, inzage of controle.
INFORMATIE DIE BIJ JULLIE PAST

Jullie volume is
het vertrekpunt.

Geef een schatting van het aantal formulieren dat jullie jaarlijks willen digitaliseren. Dan ontvang je informatie die past bij de omvang van jullie proces.

NA JE AANVRAAG
  1. We bekijken het geschatte jaarvolume
  2. Je ontvangt een duidelijke presentatie
  3. We voegen een passende prijsindicatie toe
Ontvang meer informatie
VEELGESTELDE VRAGEN

Wat je vooraf
wilt weten.

Hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen over VIRY. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact op, we helpen je graag persoonlijk verder.

Stel je vraag
Kan ik zowel afvalstromen als leveringen digitaliseren?+

Ja. VIRY ondersteunt afvaltransporten met begeleidingsbrieven én projectleveringen. Per stroom bepaal je welke gegevens en bewijsstukken nodig zijn.

Wat ziet mijn chauffeur onderweg?+

Alleen de stappen die bij de gekozen rit horen, zoals vertrek, gewicht, foto, opmerking en aankomst. In eenvoudige vaste, rustige volgorde.

Werkt iedereen in hetzelfde scherm?+

Nee. Kantoor, chauffeurs en beheerders werken met dezelfde actuele informatie, maar iedere rol ziet alleen de gegevens en handelingen die nodig zijn.

Blijven definitieve documenten ongewijzigd?+

Ja. Iedere afgeronde rit bewaart een snapshot. Latere wijzigingen aan relaties, locaties of templates passen het historische document niet aan.

Kan ik transporten exporteren?+

Ja. Filter transporten en exporteer dezelfde selectie als CSV, overzichts-PDF of bundel met definitieve formulieren.

KLAAR MET PAPIER?

Digitaliseer de rit.
Win tijd bij iedere stap.

Ontvang een presentatie en een eerste prijsindicatie op basis van jullie geschatte aantal formulieren.

Vraag informatie aan