Viry geeft projectleveringen dezelfde heldere digitale werkwijze als transporten met een begeleidingsbrief. Bereid terugkerende routes en producten voor in een leveringstroom, laat de chauffeur onderweg de werkelijke ritgegevens vastleggen en rond af met een herkenbare leveringsbrief.
Koppel opdrachtgever, ontvanger, locaties en een product aan een herbruikbare leveringstroom. Bepaal vervolgens welke interne of uitbestede vervoerders toegang krijgen en welke gegevens tijdens vertrek of aankomst nodig zijn. Daardoor hoeft de binnendienst dezelfde route- en productinformatie niet voor iedere levering opnieuw in te voeren.
De werkwijze is geschikt voor bijvoorbeeld rijplaten, materieel, containers en andere projectgebonden producten. Een vrije registratie tot veertien tekens maakt bovendien ruimte voor verschillende voertuigen en transportmiddelen, terwijl een aanvullend voertuiglabel extra context op de leveringsbrief kan geven.
De leveringstroom bereidt de vaste informatie voor. Tijdens de uitvoering worden de werkelijke ritgegevens toegevoegd. Bij ontvangst komen beide samen in een zelfstandig document dat direct kan worden teruggevonden.
Voorbereiden, vervoeren en overdragen vormen één doorlopende registratie. De chauffeur hoeft daardoor niet zelf te bepalen welke administratieve stap daarna volgt.
Product, hoeveelheid, route en ontvangst worden bij afronding samengebracht in een herkenbaar digitaal document.
Maak één gecontroleerde basis voor opdrachtgever, ontvanger, locaties, product en vervoerderstoegang. Nieuwe leveringen starten daardoor sneller en gebruiken steeds dezelfde actuele stamgegevens.
Leg onderweg het gekozen voertuig, de werkelijke hoeveelheid en gevraagde bewijsstukken vast. Wegen, foto’s en opmerkingen kunnen per moment verplicht, optioneel of uitgeschakeld zijn.
Genereer een modern document met leveringstroomnummer, uniek documentnummer, product, route en ritgegevens. Logo en huisstijl zorgen voor een herkenbaar resultaat bij overdracht.
Een levering begint met de geplande opdracht, maar het uiteindelijke document moet laten zien wat werkelijk is uitgevoerd. Viry vult de vaste gegevens uit de leveringstroom daarom aan met de chauffeur, het transportmiddel, de geregistreerde hoeveelheid, tijdstippen en eventuele foto’s of opmerkingen uit de app.
Na bevestiging ontstaat een definitieve leveringsbrief die als zelfstandig document kan worden gedeeld en later in het portaal teruggevonden. Vanuit de leveringenrapportage kan een geselecteerde periode vervolgens naar CSV of PDF worden geëxporteerd, zodat operationeel overzicht en projectverantwoording dezelfde bron gebruiken.
Bekijk hoe leveringstromen in het platform passenProcessen die dagelijks naast elkaar bestaan, hoeven geen aparte administratieve eilanden te worden. Viry gebruikt voor beide dezelfde rustige basis van templates, ritregistratie, documenten en rapportages.